Die Personalverwaltung ist ein zentraler Bestandteil jedes Unternehmens – oft jedoch komplex und zeitaufwändig. Mit Co'clock können Sie den administrativen Alltag im HR-Bereich vereinfachen und optimieren, während Sie gleichzeitig den gesetzlichen Anforderungen entsprechen. So unterstützt Co'clock Ihr HR-Team dabei, Zeit zu sparen und die Produktivität zu steigern:
1. Automatisierung administrativer Aufgaben
Die tägliche HR-Arbeit umfasst viele repetitive Tätigkeiten: manuelle Erfassung von Personaldaten, Arbeitszeiterfassung oder Ferienverwaltung. Co'clock automatisiert diese Prozesse, damit sich Ihr HR-Team auf strategischere Aufgaben konzentrieren kann. Beispielsweise erstellt Co'clock automatisch Berichte zu Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Ferien – und erleichtert so fundierte Entscheidungen.
📝 Beispiel: Gemäss Artikel 73 OR sind Arbeitgeber verpflichtet, ein Arbeitszeitverzeichnis zu führen. Co'clock erfüllt diese gesetzliche Anforderung durch die automatische Zeiterfassung Ihrer Mitarbeitenden.
2. Vereinfachte Verwaltung von Teilzeitstellen
Viele Mitarbeitende arbeiten in Teilzeit – was die Planung und Lohnabrechnung erschweren kann. Co'clock vereinfacht diesen Prozess, indem die geleisteten Stunden automatisch gemäss dem jeweiligen Beschäftigungsgrad berechnet werden.
3. Rechtskonforme Verwaltung der Mittagspausen
Gemäss Gesetz müssen Mitarbeitende eine ausreichende Mittagspause erhalten. Co'clock ermöglicht eine automatische Abrechnung dieser Pausen, indem sie von der täglichen Arbeitszeit abgezogen werden. So erfüllen Sie die gesetzlichen Vorschriften und vermeiden Berechnungsfehler.
📝 Beispiel: Laut Obligationenrecht Artikel 329 OR muss bei einer Tagesarbeitszeit von mehr als 7 Stunden eine Pause von mindestens 30 Minuten gewährt werden. Co'clock zieht diese Pause automatisch ab und sorgt so für rechtliche Konformität.
4. Stärkung der Verantwortung von Teamleitenden
Co'clock geht über die Automatisierung hinaus und ermächtigt Ihre Teamleitenden, selbstständig die Einsatzplanung und Abwesenheiten ihres Teams zu verwalten. Dies reduziert die Belastung Ihrer HR-Abteilung und verbessert die operative Steuerung auf Teamebene.
5. Vereinfachter Jahresabschluss
Der Jahreswechsel ist oft eine arbeitsintensive Zeit im HR. Co'clock vereinfacht die Jahresabschlüsse, indem Überstunden und Restferien automatisch übertragen werden können. So gelingt der Übergang ins neue Jahr reibungslos – unter Einhaltung aller gesetzlichen Vorgaben.
📝 Beispiel: Gemäss Artikel 329a OR kann Co'clock vollständige Jahresberichte für alle Mitarbeitenden generieren und erleichtert so die Endjahresverwaltung.
co'clock ist ein unverzichtbares Werkzeug für HR-Abteilungen – es spart Zeit, sorgt für rechtliche Sicherheit und stärkt die Eigenverantwortung der Teams. Mit Co'clock rationalisieren Sie Ihre HR-Prozesse und gewinnen mehr Zeit für die strategische Entwicklung Ihres Personals.
