Gérez les dépenses de vos équipes
Centralisez les notes de frais de vos collaborateurs dans un seul outil. De la saisie des dépenses jusqu'au remboursement, co’clock simplifie chaque étape pour faire gagner du temps aux employés, aux responsables et à la comptabilité.
Une saisie rapide, où que vous soyez
Vos collaborateurs enregistrent leurs frais en quelques instants depuis leur ordinateur ou leur smartphone.
Tous les types de dépenses
- Indemnités kilométriques
- Repas
- Hébergements
- Déplacements
- Frais annexes
Justificatifs intégrés
- Photo prise directement depuis le mobile
- Import de factures et tickets
- Archivage centralisé des pièces justificatives
Regroupez plusieurs dépenses dans une seule note
Une note de frais peut contenir plusieurs lignes de dépenses afin de refléter la réalité d'un déplacement ou d'une mission.
Chaque ligne conserve :
- Son type de dépense
- Sa date
- Son montant ou kilométrage
- Son justificatif
- Ses commentaires éventuels
- Son lien avec un projet ou un client
Validation simple et transparente
Une fois soumise, la note de frais suit un processus de validation clair.
Workflow de validation
- Création par le collaborateur
- Soumission au responsable
- Validation ou refus avec commentaire
- Mise en remboursement
- Clôture après remboursement
Chaque changement de statut est historisé afin d'assurer une traçabilité complète.
Un suivi en temps réel
Collaborateurs et responsables disposent d'une vision claire de l'avancement des dossiers.
Pour les collaborateurs
- Liste des notes de frais
- Suivi des statuts
- Historique des validations
- Modification ou annulation selon les droits accordés
Pour les responsables
- Validation en quelques clics
- Vue par collaborateur, équipe ou période
- Commentaires de validation
- Historique complet des actions
Tout votre administratif dans un seul outil
Avec la gestion des notes de frais, co’clock centralise encore davantage les processus RH et administratifs de votre entreprise.
Moins de fichiers dispersés, moins d'e-mails et plus de visibilité sur les dépenses de vos équipes. co’clock vous aide à gagner du temps tout en assurant un suivi fiable et conforme des frais professionnels.
Notre produit vous intéresse ?
